@Pex
La société @PEX basée à Bordeaux et créée en janvier 2016, est une entreprise de prestations de service spécialisée sur le volet social et en externalisation de paie, émanation à l’initiative du Cabinet Christophe Guérin et de 3 autres cabinets d’expertise-comptable. Sa clientèle finale constituée de PME jusqu’à la société de plus de 600 salariés, résulte de la sous-traitance du volet social de plusieurs cabinets d’expertise-comptable.
PROBLÉMATIQUE :
Afin d’améliorer le stockage et les échanges de documents et d’information, la société @PEX a souhaité poursuivre la dématérialisation existante depuis plus de 10 ans dans le Cabinet Christophe Guérin en créant une bibliothèque numérique indépendante. Et un accent a été apporté à la mise en place de Bulletins de Paie Electroniques (BPE) pour répondre aux nouveaux usages d’aujourd’hui.
SOLUTIONS APPORTÉES :
- • Mise en place d’un outil de GED
- • Elaborer d’un plan de classement des documents selon une arborescence pratique et concrète d’usage
- • Mutualisation des documents
- • Gestion des droits d’accès
- • Définition de circuits de validations adapté aux process d’@PEX
- • Intégration du BPE
- • Création d’automatismes de classement en lien avec les logiciels SILAE et DIA
- • Intégration d’un accès web pour permettre aux différents clients cabinets experts- comptables d’@PEX de suivre les éléments de leurs clients et de déposer des documents
BÉNÉFICES :
- • Ergonomie de travail
- • Gain de temps, de productivité et de traçabilité des clients cabinets experts-comptables d’@PEX
- • Valorisation des compétences par la concentration des équipes sur des tâches à valeur ajoutée
- • Harmonisation des pratiques
- • Accessibilité à l’historique des dossiers
- • Aisance dans les échanges de documents
- • Economies sur les consommables
- • Sécurisation des données sensibles