L’intérêt général est au coeur de vos projets d’aménagement, de transport, d’énergie, de gestion des déchets … c’est pourquoi l’optimisation du traitement de vos documents constitue un véritable enjeux afin d’accélérer les procédures sur lesquelles repose l’aboutissement de ces opérations de développement.
Nous vous aidons à organiser vos documents de manière rapide et efficace. Cliquez pour découvrir comment nous pouvons vous aider à améliorer votre workflow et prendre contact.
Dématérialisez l’ensemble de vos documents : factures, CRAC, DAR, CR chantiers … quel que soit leur format d’origine (progiciel, bureautique, email, papier…) et centralisez-les au sein d’une plateforme de dépôt unique et partagée. Le format électronique facilite le traitement et la gestion des importants volumes documentaires dont vous disposez.
Donc au delà d’un gain de place considérable dans vos locaux contribuant à l’optimisation de votre investissement foncier, la dématérialisation de vos données permet de classer automatiquement vos données grâce à des technologies avancées de reconnaissance de documents. Ainsi, dans une arborescence personnalisée et adaptée à votre métier, retrouvez et partagez rapidement les documents dont vous avez besoin afin d’assurer la productivité de vos différentes parties prenantes.
Afin d’optimiser l’avancement de vos projets, votre plateforme de gestion électronique de documents se complémentarise à vos logiciels financiers (comme Go7 par exemple), comptables (comme Nuevo), de gestion locative, … Il s’agit de connecter vos outils entre eux pour créer un microcosme productif. L’intégration d’Office 365 à votre outil vous permet de retrouver l’ensemble de vos informations de tous vos projets où que vous soyez.
Suite à l’analyse de vos processus, la mise en place de circuits de validation est essentielle afin de simplifier et fluidifier vos échanges documentaires entre les différents services et fonctions prenant part à vos projets. Les workflows accélèrent l’approbation de vos documents dans les délais impartis notamment avec l’intégration de la signature électronique.
En tant qu’établissement public, il est primordial de privilégier la protection de vos informations notamment dans le cadre de vos projets d’envergure. Ainsi, votre solution numérique permet de gérer les droits d’accès de vos équipes aux différentes données afin d’en assurer la confidentialité et de les sécuriser par la mise en place d’un coffre électronique.
En conclusion: Votre transformation numérique facilite la mise en conformité de votre organisation aux législations en vigueur. Ainsi, gérez automatiquement le cycle de vie de vos documents en fonction de leur durée de conservation légale.
« Dans l’accompagnement de notre transformation numérique, nous avons apprécié la capacité de KADYS à cibler les axes prioritaires à faire évoluer l’approche analytique permettant de visualiser les grands thèmes d’une arborescence personnalisée de nos documents en fonction de nos utilisateurs. »
« Notre structure MULTI-SITES a été le véritable déclencheur et moteur de notre changement, nous souhaitions retrouver une structure de classement identique de nos documents depuis toutes nos agences ou du siège afin d’homogénéiser nos processus et finalement, gagner en productivité au quotidien. »
« Notre transformation numérique, menée par KADYS, a engagé un changement global de nos habitudes de travail. Au delà de l’archivage, l’accessibilité des documents au format électronique est très pratique pour le traitement des informations au quotidien. La centralisation de nos données entre nos différents services..»
Libérez-vous des tâches répétitives et chronophages, des délais de validation interminables, des erreurs de saisie ou des documents cachés et introuvables. Faites confiance à votre expert en organisation documentaire.
Votre appel découverte
A l’affût de notre environnement, nous avons développé une vision transversale du marché permettant de sélectionner, pour vous, les meilleures innovations technologiques. Nous nous entourons de partenaires et fournisseurs qui partagent notre dynamique de performance mais aussi d’éco-responsabilité (Green IT, QVT, …).
En parallèle, nous guettons, sous la forme d’une veille constante, les nouvelles règlementations que connaît le secteur de la transformation numérique afin de vous proposer des solutions en cohérence avec le cadre légal.
Chez KADYS, nous favorisons la proximité afin de comprendre précisément les problématiques qui encombrent vos missions quotidiennes. Notre objectif est d’apporter des réponses qualifiées à des besoins concrets à travers un accompagnement co-actif tout au long de votre projet, de sa définition à son usage courant.
Nous disposons d’une adaptabilité multi-sectorielle liée à notre regard objectif sur l’environnement. Elle favorise la préconisation et le déploiement de solutions sur-mesure en adéquation avec vos usages métier.
Ensemble, co-construisons un projet qui vous ressemble.
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