Du secteur de l’aéronautique, de l’automobile, du bâtiment ou du textile, nous avons été confrontés à tous types d’industries. La problématique commune à vos métiers consiste en la volumétrie documentaire accompagnant les process industriels, commerciaux ou administratifs. Notre solution est d’automatiser votre gestion documentaire sous la même influence que votre production.
Nous vous aidons à organiser vos documents de manière rapide et efficace. Cliquez pour découvrir comment nous pouvons vous aider à améliorer votre workflow et prendre contact.
Sur une plateforme de dépôt unique, stockez vos documents électroniquement et optez pour une arborescence adaptée de l’ensemble de vos fichiers afin retrouver instantanément et simplement vos données.
L’optimisation de la visibilité de tous vos documents, permise par votre solution de classement numérique, fluidifie les flux de données ainsi que vos process. En effet, les échanges documentaires réalisés entre clients et commerciaux en lien avec la production se voient nettement facilités, ayant un impact direct sur l’amélioration de votre relation avec vos différentes parties prenantes.
Vos documents et les échanges qui leur sont associés interviennent auprès de diverses applications métier que vous utilisez au quotidien. Il est essentiel d’optimiser ces flux et de favoriser la création d’un microcosme interconnecté et complémentaire entre vos logiciels. Le classement automatique de vos documents depuis vos différents outils assure une chaîne d’édition pratique d’usage pour vos informations commerciales, administratives ou liées à la production.
La navigation simplifiée de vos documents permet d’intégrer des circuits de validation clairs au sein de votre entourage professionnel répondant ainsi à un besoin de traçabilité et de suivi de la production et de votre comptabilité. L’automatisation de vos processus et de tâches chronophages permet d’optimiser la productivité de vos collaborateurs.
Si vos équipes étaient auparavant dans l’impossibilité de consulter leurs documents en mobilité (déplacement commercial, production, …), votre solution numérique vous apportera toute l’agilité et l’ergonomie de travail sur le terrain dont vos collaborateurs ont besoin. D’où qu’ils soient et avec la mise en place de droits d’accès adéquats à vos documents vos ADV, chargés d’affaires, directeur technique… pourront aisément accéder à l’ensemble des informations nécessaires à l’avancée de vos projets.
Donc: Le partage des informations et le travail collaboratif sur vos dossiers sont des points phares de la dématérialisation qui émergent avec la multitude des intervenants impliqués au sein de vos échanges. Grâce à votre plateforme de gestion électronique de documents vous simplifiez les contacts ainsi que votre production tout en assurant la sécurisation de vos données.
« Dans l’accompagnement de notre transformation numérique, nous avons apprécié la capacité de KADYS à cibler les axes prioritaires à faire évoluer l’approche analytique permettant de visualiser les grands thèmes d’une arborescence personnalisée de nos documents en fonction de nos utilisateurs. »
« Notre structure MULTI-SITES a été le véritable déclencheur et moteur de notre changement, nous souhaitions retrouver une structure de classement identique de nos documents depuis toutes nos agences ou du siège afin d’homogénéiser nos processus et finalement, gagner en productivité au quotidien. »
« Notre transformation numérique, menée par KADYS, a engagé un changement global de nos habitudes de travail. Au delà de l’archivage, l’accessibilité des documents au format électronique est très pratique pour le traitement des informations au quotidien. La centralisation de nos données entre nos différents services..»
Libérez-vous des tâches répétitives et chronophages, des délais de validation interminables, des erreurs de saisie ou des documents cachés et introuvables. Faites confiance à votre expert en organisation documentaire.
Votre appel découverte
A l’affût de notre environnement, nous avons développé une vision transversale du marché permettant de sélectionner, pour vous, les meilleures innovations technologiques. Nous nous entourons de partenaires et fournisseurs qui partagent notre dynamique de performance mais aussi d’éco-responsabilité (Green IT, QVT, …).
En parallèle, nous guettons, sous la forme d’une veille constante, les nouvelles règlementations que connaît le secteur de la transformation numérique afin de vous proposer des solutions en cohérence avec le cadre légal.
Chez KADYS, nous favorisons la proximité afin de comprendre précisément les problématiques qui encombrent vos missions quotidiennes. Notre objectif est d’apporter des réponses qualifiées à des besoins concrets à travers un accompagnement co-actif tout au long de votre projet, de sa définition à son usage courant.
Nous disposons d’une adaptabilité multi-sectorielle liée à notre regard objectif sur l’environnement. Elle favorise la préconisation et le déploiement de solutions sur-mesure en adéquation avec vos usages métier.
Ensemble, co-construisons un projet qui vous ressemble.
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