Alter
Anjou Loire Territoire est un tremplin de l’ingénierie territoriale. ALTER est un pavillon unique qui regroupe les compétences clés de multiples EPL et 6 sites distants : administration, service juridique et foncier, service communication…
Cette mutualisation des expertises, dans ce Groupement d’Intérêt Economique, favorise la création d’une dynamique stratégique au service de l’intérêt général et du dessin de l’attractivité des territoires de demain.
PROBLÉMATIQUE :
En tant que catalyseur entre les différentes EPL, et afin d’assurer le support et la convergence des expertises de sa structure multi-sites, ALTER était dans le besoin de centraliser et optimiser l’accessibilité documentaire à travers une transformation numérique à l’enjeu organisationnel de taille. Le projet GED a été moteur de la fusion SODEMEL / SARA et a permis une coopération efficiente vers le projet commun d’ALTER.
SOLUTIONS APPORTÉES :
- • Uniformisation de la base documentaire avec la construction d’un point d’entrée unique via une plateforme de Gestion Electronique de Documents
- • Accessibilité des dossiers communs par tous les collaborateurs prenant en charge les mises à jour
- • Définition d’une méthodologie de travail et de procédures efficaces
- • Regard spécifique apporté à l’optimisation de la gestion documentaire des services supports et transversaux COMPTABILITÉ et MARCHÉS PUBLICS
- • Arborescence personnalisée et pratique d’usage pour optimiser le temps de recherche
- • Archivage et gestion simplifiée par l’automatisation du classement
- • Connectivité entre les logiciels métier et la GED grâce à notre partenariat avec Progisem, concepteur, développeur et éditeur de logiciels de gestion intégrée (Go7)
- • Management de transition à travers une consultation de l’ensemble des acteurs, un suivi du projet et la formation des collaborateurs
BÉNÉFICES :
- • Agilité de la structure multi-sites sur la transversalité de ses projets
• Rapidité de recherche et accès simplifié aux dossiers centralisés au sein d’un référentiel unique
• Adhésion des collaborateurs et entrée de la GED dans leurs habitudes de travail - • Productivité optimisée
• Traçabilité de l’historique d’un dossier
• Elimination de tâches chronophages
• Réduction des coûts liés à la consommation de papier
• Mise en place du télétravail facilité
• Fluidification des opérations de contrôle des commissaires au compte et experts comptables
• Evolution des entités vers une vision commune