“ Juste là ou vous êtes est le bon endroit pour commencer ”

Picto clients

La Sara


​La Société d’Aménagement de la Région d’Angers a plusieurs activités :

- L’aménagement des quartiers et des zones d’activités confiés en concessions d’aménagement. La société interviens exclusivement sur la ville d’Angers et l’agglomération. Ils exploitent et gèrent l’ensemble du stationnement sur voirie et en ouvrages de la ville d’Angers.

- Ils ont également une activité d’exploitation de véhicules en location de courtes durées.


Problématique

​Nous traitons un volume très important de papier (conventions, factures fournisseurs, marchés, appels d’offres). Du coté de notre activité exploitation, nous émettons des factures à destination des abonnées et utilisateurs des véhicules en location (classement des factures, des contrats, des autorisations de prélèvements, copies des justificatifs).

Solutions apportees

Mise en place de la GED Novaxel.

Structurer la gestion des documents par le biais d’un plan de classement commun et partagé et maîtriser les flux de documents.

Kadys a permis de diminuer l’archivage papier des clients de l'activité Exploitation.

Pour l'activité Aménagement, le but est d’améliorer et de sécuriser les circuits des factures fournisseurs car plusieurs visas sont nécessaires avant le règlement.

Mise en place de Worflows, connexion avec le connecteur GO7 (lien le logiciel métier avec la GED).

Benefices

​- Stockage et classement des documents aisés

- Partage des dossiers

- Gain de temps de consommables

- Flux des documents rationnalisés et sécurisés