“ Juste là ou vous êtes est le bon endroit pour commencer ”

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ATHL - Association Tutelaire De Haute-Loire


L’Association Tutélaire de Haute-Loire, ATHL est une association habilitée par la Préfecture, pour assurer les fonctions de curateur ou de tuteur d'une personne placée sous curatelle ou sous tutelle par le Juge des Tutelles. 

Cette association assume les mêmes fonctions et joue le même rôle qu'un curateur ou tuteur autonome.

Elle gère environ 660 personnes dénommées « protégé » répartis sur le département de la Haute-Loire par le biais du siège de l’association basé au Puy-en-Velay et également par 2 antennes situées à Yssingeaux et à Brioude. 

Une vingtaine de salariés répartis sur les 3 sites assurent les fonctions opérationnelles et transversales de l’association.


Problématique

Dématérialisation des dossiers des protégés et de tous les documents de gestion de l'association.​

Solutions apportees

​Kadys est intervenu en AMO.

- Plan d'indexation des documents

- Identification des automatismes de classement depuis les applications métier

- Flux et process des documents


Benefices

​- Echanges facilités via la dématérialisation des flux entre le siège et les antennes

- Harmonisation des dossiers protégés et historique

- Gain de temps et de consommables

- Partage et réactivité

- Ergonomie de travail