“ Juste là ou vous êtes est le bon endroit pour commencer ”

Picto clients

Association Joseph Sauvy


​L’Association Joseph Sauvy est une association gestionnaire d’établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. L’association a été créée en 1963 par la Mutualité Sociale Agricole des Pyrénées-Orientales et la Fédération des Caisses locales des Assurances Mutuelles Agricoles des Pyrénées-Orientales (Groupama Sud) afin de pallier certaines carences qui existaient au niveau de la prise en charge des personnes fragilisées et en difficultés en milieu rural.

Aujourd’hui, l’ Association gère plus de 32 établissements ou services répartis en six grands pôles d’activité sur le département des Pyrénées-Orientales soit plus de 1 300 salariés :

- Enfance

- Travail adapté

- Handicap adultes

- Personnes âgées

- Aide à domicile

- Insertion




Problématique

Dématérialisation globale des documents et processus au sein du siège pour les services transversaux et support, ainsi que pour le service d’Aide à domicile.

L’objectif étant la transparence et donner la possibilité à chacun de consulter les documents qui les concernent.

Solutions apportees

Mise en place de la GED Docuware​.

- Plan d'indexation

- Automatismes de classement depuis les applications métier

- Flux et process dématérialisés

Benefices

- Résolutions de problématiques organisationnelles internes en apportant une vision globale et neutre sur la situation.

- Traçabilité des documents

- Harmonisation de classement

- Gain de temps et de consommables

- relation plus étroite entre le siège et les différents établissements et permettre une meilleure collaboration