“ Juste là ou vous êtes est le bon endroit pour commencer ”

Picto clients

CDG 72


Le Centre de Gestion de la Sarthe est un établissement public local à caractère administratif et ayant pour compétence la gestion du personnel territorial.

Les collectivités territoriales et les établissements publics locaux employant moins de 350 fonctionnaires y sont obligatoirement affiliés.

A ce jour, 457 collectivités sont affiliées au CDG 72 représentant 6 250 agents titulaires et stagiaires.

Le Centre de Gestion compte 21 agents permanents.


Problématique

Le Centre de Gestion de la Sarthe souhaite entamer la phase de dématérialisation dans un premier temps, par les documents concernant la comptabilité et les dossiers des agents (carrières), ainsi que la dématérialisation complète du service Concours.

Mais la partie audit a concerné la totalité des services même si le déploiement est prévu en plusieurs phases.

Solutions apportees

​Mise en place de la GED Novaxel :

- Plan de classement avec mise en place de l'arrêté déc 2012

- Automatismes de classement pour certains documents issus des applications métier et des mails et lien avec le PESV2

- Flux et process numérisés des documents

L’accès web pourra permettre une mise à disposition permanente des documents et une réactivité envers les collectivités et partenaires, ainsi qu’auprès des élus du CDG 72.

Benefices

​- Mutualisation des données fournies à la fois par les différents services du CDG 72 mais aussi regroupement de tous les échanges et évènements, toutes les décisions afférant à une même structure permettant une vision globale et un historique précieux

- Classement rapide et aisé

- Simplification et sécurisation des flux de documents échangés

- Se positionner comme garant de l’échelon départemental auprès des grandes collectivités et les intercommunalités du fait de la réforme territoriale, garantir une gestion de proximité dans le nouveau découpage régional