“ Juste là ou vous êtes est le bon endroit pour commencer ”

Picto clients

CDG 48


Le centre de gestion est un établissement public à caractère administratif. Il est dirigé par un conseil d’administration composé exclusivement d’élus locaux. Le Président est élu en son sein. 

Le centre de gestion assure la gestion des ressources humaines pour 176 communes, 12 Centres Communaux d’Action Sociale et 52 établissements publics.

Les collectivités cotisent pour les missions obligatoires. Les missions facultatives sont mises en place par le Conseil d'Administration pour répondre aux obligations de l'employeur public et aux besoins des collectivités.


Problématique

​Démarche de dématérialisation pour engendrer un travail collaboratif, fluidifier les échanges et faciliter la réalisation des tâches quotidiennes (dématérialisation de documents, diffusion, stockage permanent, archivage légal).

Solutions apportees

Mise en place de la GED Novaxel :

- Plan de classement

- Automatismes de classement pour certains documents issus des applications métier et des mails

- Flux et process numérisés des documents

Benefices

​- Mutualisation des données fournies à la fois par les différents services du CDG mais aussi regroupement de tous les échanges et évènements, toutes les décisions afférant à une même structure permettant une vision globale et un historique précieux

- Classement rapide et aisé

- Simplification et sécurisation des flux de documents échangés

- Se positionner comme garant de l’échelon départemental auprès des grandes collectivités et les intercommunalités du fait de la réforme territoriale, garantir une gestion de proximité dans le nouveau découpage régional