“ Juste là ou vous êtes est le bon endroit pour commencer ”

Picto clients

CDG 32


Le Centre de Gestion de la fonction publique territoriale du Gers (CDG32) est un établissement public local à caractère administratif géré par des élus qui assure dans le cadre départemental :

- un ensemble de missions qui lui a été attribué par la loi et financé par des cotisations annuelles assises sur la masse salariale : Le cœur de métier
- des services optionnels assurés par convention et un financement spécifique : Le CDG centre de ressources

Les collectivités et établissements de moins de 350 agents titulaires et stagiaires à temps complet y sont obligatoirement affiliés, les autres le sont de manière volontaire.


Problématique

​Démarche de dématérialisation pour engendrer un travail collaboratif, fluidifier les échanges et faciliter la réalisation des tâches quotidiennes (dématérialisation de documents, diffusion, stockage permanent, archivage légal).

Solutions apportees

Mise en place de la GED Novaxel :

- Plan de classement avec mise en place de l'arrêté déc 2012

- Automatismes de classement pour certains documents issus des applications métier et des mails et lien avec le PESV2

- Flux et process numérisés des documents

Benefices

- Mutualisation des données fournies à la fois par les différents services du CDG mais aussi regroupement de tous les échanges et évènements, toutes les décisions afférant à une même structure permettant une vision globale et un historique précieux

- Classement rapide et aisé

- Simplification et sécurisation des flux de documents échangés

- Se positionner comme garant de l’échelon départemental auprès des grandes collectivités et les intercommunalités du fait de la réforme territoriale, garantir une gestion de proximité dans le nouveau découpage régional