“ Juste là ou vous êtes est le bon endroit pour commencer ”

Picto clients

CDG 22


Etablissement public administratif, organisé à l’échelon du département, le Centre de gestion gère la carrière des fonctionnaires territoriaux affectés dans les communes et établissements publics locaux employant moins de 350 agents.

En Côtes d’Armor, l’effectif géré atteint près de 10 900 fonctionnaires employés dans 593 collectivités affiliées.

Les missions du CDG 22 sont de 2 ordres : obligatoires et facultatives.


Problématique

Mise en place la GED Novaxel début 2006. Un travail minutieux a été fourni afin de récupérer le fonds documentaire des dossiers « Agents ».

Le CDG des Côtes d’Armor souhaite optimiser son outil de GED et l’utiliser comme un espace collaboratif d’échange, de partage, de traçabilité.​

Solutions apportees

Mise en place de la GED Novaxel :

- Plan de classement avec mise en place de l'arrêté déc 2012

- Automatismes de classement pour certains documents issus des applications métier et des mails et lien avec le PESV2

- Flux et process numérisés des documents

Benefices

​- Mutualisation des données fournies à la fois par les différents services du CDG mais aussi regroupement de tous les échanges et évènements, toutes les décisions afférant à une même structure permettant une vision globale et un historique précieux

- Classement rapide et aisé

- Simplification et sécurisation des flux de documents échangés

- Se positionner comme garant de l’échelon départemental auprès des grandes collectivités et les intercommunalités du fait de la réforme territoriale, garantir une gestion de proximité dans le nouveau découpage régional