“ Juste là ou vous êtes est le bon endroit pour commencer ”

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CDG 07


Le Centre de Gestion de la fonction publique territoriale de l’Ardèche est un établissement public local à caractère administratif et ayant pour compétence la gestion du personnel territorial.

Les collectivités territoriales et les établissements publics locaux employant moins de 350 fonctionnaires y sont obligatoirement affiliés.

A ce jour, 476 collectivités sont affiliées au CDG 07 représentant 6 708 fonctionnaires territoriaux et agents non titulaires.

Le Centre de Gestion compte 13 fonctionnaires et agents non titulaires.

Les missions du CDG 07 sont de 2 ordres :

Les missions obligatoires :

- La gestion des carrières

- La bourse de l’emploi qui regroupe les offres d’emplois du département

- Le fonctionnement et secrétariat des instances paritaires : CAP, CT, Conseil de Discipline, CHSCT

- Le secrétariat des Instances Médicales

- L’organisation des concours et examens

- L’exercice du droit syndical

- La prise en charge des fonctionnaires privés d’emplois

- L’assistance juridique statutaire

- La retraite

Les missions facultatives :

- La médecine préventive

- La prévention hygiène et sécurité 

- Le contrat d’assurance "risques statutaires"

- Le service de remplacement

- La mutualisation d’emplois d’avenir


Problématique

Le Centre de Gestion de l’Ardèche est équipé du logiciel de Ged Novaxel depuis 2 ans 

- Souhait faire évoluer son plan de classement sur l’aspect GRH et sur les différentes instances

- Souhait également mettre en place un échange de documents sur l’extranet web du CDG 07 pour les collectivités via le module web de Novaxel.​

Solutions apportees

- Evolution du plan de classement existant afin de classer les documents concernant les entretiens professionnels de tous les agents ainsi que ceux liés à la gestion des différentes instances statutaires et médicales. Des améliorations ont été apportées quant au dossier individuel de l’agent ainsi que sur les collectivités.

- Flux de documents ont été conceptualisés dans le but d’une mise à disposition sur l’extranet pour les collectivités, et également pour un classement automatisé dans la GED.

- Automatismes de classement


Benefices

​- Simplification des échanges entre le CDG et les collectivités

- Gain de temps et de consommables

- Ergonomie de travail

- Partage du dossier des agents