“ Juste là ou vous êtes est le bon endroit pour commencer ”

Picto clients

SEP - Société d'équipement du Poitou


La SEP, société d’économie mixte, est née en 1960 à l’initiative des Villes de Poitiers et de Châtellerault.

Elle accompagne principalement ses partenaires publics dans la réalisation de leurs projets urbains ou de développement. Mais elle réalise aussi pour une clientèle privée, de nombreux immeubles clefs en main : bureaux, bâtiments artisanaux ou d’activités.

Aujourd’hui elle intervient sur de nombreuses opérations d’aménagement (concessions) et plusieurs mandats pour la réalisation de bâtiments publics ou privés.


Problématique

Le projet de GED correspond à un besoin de structuration des dossiers numériques des opérations mais également à un besoin de maîtrise des flux et une traçabilité des documents.

Force est de constater que les copies et classements pluriels sont quotidiens et source de chronophagie, et que la recherche de documents mal aisée.

Solutions apportees

​Mise en place de la GED Novaxel.

- Plan de classement structuré global de toute la SEP

- Identification et simplification des flux de documents

- Règle de nommage des documents 

Benefices

- Clarification du stockage des documents et recherche aisée

- Recherche des documents plus rapide