“ Juste là ou vous êtes est le bon endroit pour commencer ”

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CDI


CDI - CONSEIL DEVELOPPEMENT INNOVATION est une société coopérative de conseil intervenant dans :

  • L'ingénierie, l'accompagnement et l'évaluation de projets communautaires
  • Le contrôle de projets et dispositifs bénéficiant de cofinancements européens  
  • Le conseil en développement des organisations et des territoires
  • L'évaluation des politiques publiques

Basé à Bastia, CDI a également un bureau à Marseille et une filiale en République Slovaque. 4 consultants réalisent ces missions en France et en Europe ; la durée des missions s’étend de 4 mois à 2 ans selon la nature du projet et le type de mission (AMO, AT, évaluation, étude, audit, animation…) 


Problématique

Ces différentes activités de production intellectuelle génèrent une masse de document considérable et spécifique pour une même mission en rapport avec la durée de celle-ci.

Le fondateur de CDI utilise Novaxel depuis 2011 et souhaite une démarche de structuration et de stockage des documents, qui devrait par le biais de la GED permettre un partage à toute l’équipe et un archivage cohérent.

Solutions apportees

La société a demandé à Kadys de réaliser un audit documentaire organisationnel afin de mettre en place une nouvelle organisation et dynamique partagée de tous les documents dématérialisés.

CDI a souhaité par le biais de cet audit, mettre en place un plan de classement de toute la société, tant sur la partie gestion de celle-ci que sur la partie opérationnelle mais en conservant la partie déjà existante.

Benefices

L’audit documentaire aura permis de mettre en évidence 2 options pour le nouveau plan de classement commun à toutes les fonctionnalités de CDI.

La mise en place de la GED pour toute l’entreprise, aura un impact sur l’organisation interne des consultants ; la mutualisation encore plus étroite des documents pourra entraîner une réflexion de mise en commun des procédés de travail liés à leur cœur de métier de consultant. Le partage plus structuré sur l’aspect gestion de l’entreprise rejoint complètement l’esprit coopératif de la SCOP qu’est CDI.

La GED permet un partage des dossiers à toute l’équipe et un archivage cohérent.