“ Juste là ou vous êtes est le bon endroit pour commencer ”

Picto clients

Sodevam


​La Sodevam, située à Metz, accompagne les collectivités et acteurs locaux du territoire mosellan à tous les stades de leurs projets : aménagement, construction, études & conseils, services. Cultivant une approche globale, l’équipe s'attache à conjuguer les dimensions sociale, environnementale, technique et économique pour conduire chaque projet, de sa définition à sa réalisation. Leur ambition est d’inscrire chaque projet dans un partenariat durable avec chaque collectivité afin de contribuer, concrètement, à développer la qualité de vie et l'attractivité de son territoire.


Problématique

Traitement pour la partie opérationnelle, un volume de dossiers complexes conséquent et diffusion fréquente aux partenaires et clients. Le stockage numérique initial de ces dossiers se faisait sous Windows, sous une arborescence dédiée, dans le cadre d'une démarche qualité. Les problématiques principales étaient certainement le manque de traçabilité des échanges avec l’extérieur et la chronophagie des tâches liées à la duplication et diffusion de ces mêmes documents.

Solutions apportees

​Mise en place de la GED Novaxel.

- Plan de classement structurée de toute la société

- Flux numérisés des circuits de documents

- Automatisme de classement à partir de GO7

Benefices

​En ce sens, la GED a permis de maîtriser les flux (documents et échanges) et de rendre transparent le suivi des dossiers à l’ensemble de l’équipe tout en intégrant plus fortement le système qualité Q3 à l’arborescence Novaxel.